EXCEL的分类汇总功能是对多种项目多种数据的批量统计,进行数据统计时我们也经常会遇到这种情况,那么怎么用EXCEL进行分类汇总呢?一起来看详细步骤。
1、首先打开一个EXCEL文件。
2、第二步需要选中我们需要进行分类的列,这里以A列为例。
3、在上方“数据”菜单的下拉菜单栏选中“排序”。
4、在弹出的排序提示中选中“确定”。
5、排序完成后出现如图所示相同人名都在一起的情况即可。
6、将鼠标定位到表格中的任意部分。
7、再次点击上方“数据”菜单的下拉菜单中的“分类汇总”选项。
8、按照如图所示的方式设置好并点击确认即可。
具体操作步骤如下:
1.首先打开分类汇总后的数据,选中后右键单击,选择复制
2.找到一个空白单元格,右键单击,选择“选择性粘贴”
3.选择“数值”,点击“确定”
4.选择新得到的单元格,找到上方菜单栏的“数据”,然后点击“筛选”
5.找到汇总数据的那一行中空白单元所在的列,点击右上角的小三角
6.如图只勾选“空白”后点击“确定”
7.这样就只剩下汇总后的数据啦