会计凭证按其反映经济业务的内容分,可分为通用记账凭证和专用记账凭证,通用记账凭证用来反映所有类型的经济业务;而专用记账凭证用来专门反映某一类经济业务的记账凭证,专用记账凭证又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,收款凭证用来记录收到库存现金和银行存款的经济业务,付款凭证用来记录付出库存现金和银行存款的经济业务,转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款的经济业务。对于涉及库存现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,只填制付款凭证,不填制收款凭证。
企业发生的经济业务如果引起库存现金和银行存款的增加,应填制收款凭证;如果引起库存现金和银行存款的减少,应填制付款凭证;如果不涉及库存现金和银行存款科目的,应填制转账凭证。
收付转凭证是会计每个月都需要用到的凭证,涉及到现金和银行收款业务的核算,这个时候就需要用收款凭证,涉及到现金和银行付款业务的核算,就需要用到付款凭证,注意的是现金存银行或银行提取现金时,是用付款凭证的,不涉及现金和银行业务核算,就用转账凭证