格式刷是一种大大提高文档制作效率的工具。它的作用是将已经设置好样式的文字或段落格式，快速地复制到其他文字或段落中，以达到一致的视觉效果。
如果手动一个一个地修改每一个文字或段落的格式，不仅效率慢，还容易出现错漏，特别是需要修改的内容很多时，格式刷会大大提高我们的工作效率。
使用格式刷首先需要选定所需的文本或段落，在“开始”菜单的“剪贴板”区找到格式刷工具并单击它，然后用鼠标套在需要格式化的内容上，单击一次即可完成格式复制。值得注意的是，格式刷不能直接长期应用于整个文档，否则可能会影响文档的结构和层次感。
格式刷是一种快捷的应用工具，它可以把文本样式、字体、颜色、行距、段落格式等样式属性一次性地应用到其他文本或段落中，以达到快速复制格式的目的。
在日常工作中，它只需要在源文本上单击格式刷按钮，然后选中需要调整格式的目标文本进行一次点击即可。
不仅可以针对文本，还可以对单元格、表格、幻灯片、甚至整个文档进行格式调整。格式刷功能的使用可以大大提高工作效率，让用户快速实现大量文本格式调整的操作。同时，它也可以帮助用户保持文档的统一性与整洁性，避免不必要的排版错误。总的来说，格式刷是一款非常实用的工具，尤其适用于处理数据表格、报告文档、演示文稿等需要繁琐格式调整的场景。
