第一步:人员准备
在商业问题上,最好是3-6人的小会议;对于个人问题的分析,一个人也可以;人员多的目的是发挥众智,集思广益,看到单个人看不到的问题;
第二步:问题明确
明确需要分析的问题是什么,需要注意的是,一次分析最好只分析一个问题,避免多个问题一起分析,就容混乱导致分析不全面不明确;
第三步:头脑风暴
所有人一起集思广益,把能够想到的原因全部记录下来;
第四步:分类整理
头脑风暴结束后,对列出的原因进行整理分类,同一类别归为一类;
第五步:要因确认
对分类后的原因进行总结,一类原因归结为一个大的要因(注意大要因需要用中性词,不做好坏的描述)
第六步:填写鱼骨图
将归好类别的因素,填写到鱼骨图,大要因填写在鱼骨末端,作为这一类别的总结,小因素填写在分鱼骨。