可以通过使用电脑软件如Excel或Word来批量制作催缴物业费通知函。
首先，可以在Excel中创建一个包含需要填写的信息的表格，如业主姓名、联系方式、欠费金额等。
然后，使用合并单元格和插入文本框等功能来制作通知函的格式和样式。
最后，利用Excel或Word的批量打印功能，将表格中的信息批量导入通知函中，一次性生成多份通知函，提高工作效率。
批量做催缴物业费通知函的步骤如下：
1. 准备模板：创建一个包含催缴物业费内容的通知函模板。模板的内容应包括物业费的金额、缴费截止日期、付款方式等信息，同时提醒收件人尽快缴纳物业费。
2. 搜集收件人信息：收集需要催缴物业费的业主/租户的信息，例如姓名、地址、联系电话等。
3. 创建邮件合并列表：使用电子表格软件，如Excel，创建一个表格，每一行包含一个收件人的信息。
4. 邮件合并：利用办公软件的邮件合并功能，将模板与邮件合并列表进行合并，生成多个个性化的催缴通知函。确保每个收件人的信息正确地插入到相应的位置。
5. 预览和校对：预览每个催缴通知函，确保内容和格式与预期一致，并仔细校对每个收件人的信息。
6. 打印和签名：将生成的催缴通知函打印出来，然后在每个通知函上签名。
7. 邮寄发出：将每个已签名的催缴通知函邮寄给收件人。可以选择自行邮寄或委托快递公司处理。
注意事项：
- 在使用邮件合并功能之前，确保已了解相应办公软件的操作方法。
- 请求物业费的时候要遵守相关法律法规，确保通知函的内容合法有效。
- 根据需要可以在通知函中附上缴费方式的说明、逾期付款的后果等信息。
- 在催缴物业费之前，最好事先与业主/租户进行书面或口头沟通，提醒他们缴纳物业费，并与他们解决付款问题的可能原因。
