档案装订，一般采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。
1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后，按左上方向将码整齐，不齐的要裁切整齐，并用燕尾夹将档案两端固定。
2、将大卷皮置于档案最上方，上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐，用燕尾夹固定后，再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后，用燕尾夹固定住。
3、用打孔机或电钻打孔，在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处，三点一线，打三个眼距约为7.0cm的眼洞。
4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出，另一端分别从余下的两个眼洞穿出。
5、穿到案卷背面后，分别在两端的眼洞处打死结，剪去多余的线，一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。
6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后，将大卷皮多出档案部分向里折叠，将档案翻转至背面，将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好（胶水一定将装订线覆盖住）。
7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。
8、取一个厚度与档案适合的档案盒（目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒），将档案放入盒内，将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。
9、将打印好的档号（年度-分类号-流水号）在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好，再覆上一层透明胶进行二次固定，防止因时间长久档号纸后的粘性失效。
这样一本案卷就装订完成了。
档案装订要求有：
1、去掉每份文件上原有的订书钉；
2、检查是否有漏页、重页和倒页；
3、对残破的文件进行修补；
4、装订不能覆盖任何文字；
5、装订一定要结实牢固。装订方法：
1、装订前将文件内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用，文件内页数较少的推荐采用左上角粘贴或不锈钢订书钉装订，也可采用一孔二线或二孔一线的线装装订法，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐，文件内页数较多的推荐采用左侧三孔一线装订法；
2、采用左侧装订的，应将左、下侧对齐；
3、已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的，无须另行装订。
