在Excel中进行邮件合并时，插入合并域（也称为合并字段或合并项）的规则如下：
1. **准备数据源**：
- 确保您的Excel工作表中的数据是正确的，并且第一行包含列标题，这些标题将作为合并域的标识。
- 数据行之间不能有空行，每个数据行应该包含相同数量的列。
2. **打开Word文档**：
- 打开您要使用邮件合并功能的Word文档。
3. **开始邮件合并**：
- 点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。
4. **选择合并文档类型**：
- 在弹出的菜单中，选择“信函”、“邮件标签”或其他合并文档类型，取决于您的需求。
5. **选择收件人**：
- 在“收件人”列表中，选择“使用现有列表”，然后选择您的Excel文件。
6. **插入合并域**：
- 将光标定位在您想要插入合并域的位置。
- 点击“插入合并域”按钮，或者在“插入”选项卡中选择“合并域”。
7. **选择合并项**：
- 在弹出的菜单中，选择您Excel文件中对应的列标题，或者选择“更多项目”来选择其他合并项。
8. **预览和编辑**：
- 在预览窗格中查看合并效果。
- 如果需要，返回Excel文件进行编辑，或者在Word中手动调整合并域的内容。
9. **完成合并**：
- 确保所有合并项都正确无误后，点击“完成并合并”。
- 选择“编辑单个文档”或“批量打印”等选项，以完成合并过程。
10. **保存和输出**：
- 合并完成后，保存您的Word文档，并根据需要将其输出为打印文档或发送电子邮件。
请注意，邮件合并过程中可能会有一些限制，例如Excel文件中的合并域名称必须与Word文档中的合并域标识相匹配。此外，Word的版本和具体操作可能会影响合并的过程和选项。如果您遇到任何问题，可以查看Word的帮助文档或在线搜索特定的解决方案。
单击或点击希望合并域所在的位置。
选择“插入合并域”下的向下箭头，然后选择一个域。
如果未在列表中看到你的域名称，请选择“插入合并域”。
选择“数据库域”，查看数据源中的字段列表。
选择“插入”。
注意: 如果某些数字、货币或数据格式不正确，请参阅为 Word 邮件合并准备 Excel 数据源。
