公文由标题，正文，结尾三部分组成。
标题：包括事由和公文名称。
正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
公文是一种正式文件，通常由领导机关或企事业单位编写，目的是传达信息或进行公务活动。公文一般包括以下组成部分：
1. 信头：即公文的标题。应简洁明了、准确表达公文主题。
2. 发文机关：宣布公文的发出单位，需标注名称、地址、电话和邮编等必要联系方式。
3. 文号：公文的唯一标识符，掌握文号可快速定位公文和办理手续。
4. 正文：包含公文具体内容，需要文字准确、语言简练、结构严谨。
5. 日期：标注公文发布日期，便于考证和衔接历史文献资料。
6. 签章：公文需加盖发文机关印章、经办人印章、责任者签名等。
7. 附件：单独附在公文正文后面的内容，影印文件、统计报表等可以作为附件便于阅读。
