文职类一般需要OFFICE软件。
一，建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
二，上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
三，办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
办公软件:三流人员用word,二流人员用excel，一流人员用ppt。前期用excel多，后面PPT多！
想上进一点，就多加几个好习惯:
1、前一个月每日汇报工作以及自己的想法，后面跟领导熟了，汇报可以少点；
2、学会时间管理；
3、每日做工作总结；
4、对标成功的领导、同事，研究他们的成长轨迹，制定自己的学习成长计划。
其实，只要每天进步一点点就足够了！
