
按照公文构成要素的格式规范,完整的公文由“版头”、“主体”、“版记”三部分组成。
一、版头:公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
二、主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。
三、版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
公文的结构指公文的组织构造.公文结构具有规范性和相对确定性,党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求.
党的机关公文一般由17个部分组成.《条例》第八条规定:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成.”
国家行政机关公文一般由18个部分组成.《办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度.发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成.”
从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分.