Excel保存数据是通过将数据以二进制格式写入到被称为“工作簿”的文件中来实现的。工作簿是一个包含多个工作表的文档，它们可以被分隔、命名和格式化。在保存数据时，Excel会将所有单元格、图表、公式和格式都转换为二进制格式，并按照一定的规则进行压缩和存储，使得文件大小最小化。
此外，Excel还提供了不同的保存格式，例如.XLSX、.CSV等，使得用户可以根据需要灵活选择保存格式，并方便地共享和传输数据。
Excel保存数据的方式是通过将工作表中的数据、格式以及任何相关的对象（如图表、图片等）存储在一个文件中。这个文件可以使用Excel程序打开和编辑，并且可以保存在计算机的硬盘、网络位置或其他存储设备中。
保存Excel文件的过程通常包括以下几个步骤：
在完成编辑或修改Excel工作表后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项。
如果是首次保存文件，会弹出一个对话框，要求选择保存的位置和文件名。如果是对现有文件进行保存，Excel通常会默认使用上一次保存的文件名和位置。
可以选择保存文件的格式，Excel支持多种文件格式，如.xlsx、.xls等。选择合适的格式取决于具体的需求和兼容性考虑。
点击“保存”按钮后，Excel会将工作表中的数据、格式和对象保存为文件，并关闭保存对话框。
除了常规的保存操作，Excel还提供了自动保存功能。通过启用这个功能，Excel可以在指定的时间间隔自动保存工作表，以防止因意外情况导致的数据丢失。
需要注意的是，保存Excel文件时应确保计算机或存储设备上有足够的可用空间，以避免因存储空间不足而导致的保存失败。同时，对于重要的数据，建议定期备份Excel文件，以防止数据丢失或损坏。
