透视表可以用来方便地对数据进行分类、汇总、筛选和统计。在做往来对账单时，可以将往来数据按照应收账款和应付账款分别放在透视表中，然后通过设置汇总方式和筛选条件，快速分析和查询账户往来情况。
以下是具体步骤：
1. 准备数据：将往来账款的应收款项和应付款项以Excel表格的形式输入进去，建议将账期、账号、客户名称、交易日期、金额及结余等基本字段全部列出。
2. 插入透视表：在Excel表格中，选中数据区域，然后点击“插入”菜单，选择“透视表”选项。在弹出的“创建透视表”对话框中，将需要分析的字段拖拽到行或列区域，将数据汇总字段拖拽到值区域。
3. 设定透视表：对于往来对账单，汇总字段应该选择“金额”，行区域应该选择“客户名称”，列区域应该选择“账期”或“交易日期”，同时还可以根据需要加入“账号”等其他维度字段。
4. 编辑透视表：对于透视表的值区域，可以设定对应字段的汇总方式（如：求和、仅计数、平均值等），还可以设置筛选条件，将不需要的数据或行列进行隐藏，以便更准确地查看账款往来情况。
5. 分析数据：通过透视表的分析和总结，可以快速了解各个客户的账款往来状况，了解应收账款和应付账款情况，从而更好地进行对账管理。
总之，使用透视表来做往来对账单，可以一目了然地看出账款往来的情况，提高对账效率和精确度。
1、插入数据透视表选取表格 - 数据透视表 - 添加字段 - （取消组合）- 取消总计 - 计数项修改为求和项。
2、插入公式选取数据列 - 数据透视表分析 - 计算项 ，输入公式（=往来销售-销售收款-售退款）
3、突出显示差异数字选取公式列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于 0
4、核对表完成至此，已对账完成，核对效果。
