公司员工出差联络函怎么写(员工出差申请单模板电子版)

公司员工出差联络函怎么写(员工出差申请单模板电子版)

首页维修大全综合更新时间:2025-11-06 13:22:04

公司员工出差联络函怎么写

联络函同时联系两个人书写模板:

关于xxxxx工作进度的函

xxxx公司xxx、xxx:

您好。

一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、 经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项xxxx流程。

项目名及部门名称

年 月 日

抄送:同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等

拟稿: 审核: 签发:

尊敬的XXX:

您好!我是公司的行政助理XXX。根据公司的安排,您被指派为代表我们公司参加XXX活动,并进行出差。为了确保您在出差期间的顺利联络和工作安排,请您详细阅读以下相关信息:

1. 出差时间:从XXX到XXX。

2. 出差地点:XXX(包括具体地址和联系电话)。

3. 交通安排:请您提前安排好行程,包括机票、火车票、酒店预订等,将相关行程安排告知我们,以便我们跟进您的行程安排。

4. 联络人信息:在出差期间,如有任何需要,请及时与以下人员联系:

   - 行政助理:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)

   - 公司主管:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)

   - 项目负责人:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)

5. 费用报销:请保留出差住宿、交通和餐饮等相关票据,出差返回后,请提供相关报销材料以便进行费用报销程序。

6. 移动办公:请携带必要的工作设备(如笔记本电脑、手机等),以便您在出差期间保持及时联络和处理工作事务的能力。

祝您出差顺利,圆满完成任务。如有任何疑问或需要协助的地方,请随时与我们联系。再次感谢您对公司的付出与努力。

谢谢!

顺祝商祺!

XXX

公司行政助理

*请根据具体情况进行个性化编辑和

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