公司文件编号规则（企业文件编号规则方法）

公司内部文档:

视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:

1。2 字 第 4 号

1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多

2。代表单位内部部门: 如 财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等。

3。 代表年号, 今年就写2005

4。 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排。

如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:

北顺财字第018号

外部来文:

办法与内部基本相同:

1。

代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党(市党委)等等。

2。 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)

3与4和内部编号内容一样

同时要单独留出位置标明原文编号,

每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见。

这是个细活。

。