
会前必做事项
1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中,请勿打扰”的模式。
2、再将会议室照明灯及空调打开,检查一遍会议室环境是否符合5S要求。
3、打开投影设备,检查是否正常使用。
以上所有检查完成后方可正式进入会议中。
会后必做事项
1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐,关闭会议设备。
2、座椅归位,个人物品及时带走。
3、安全保密要求,会后白板务必擦拭干净,白板擦、白板笔等及时归位。
4、会议主持人需巡视会议室一圈,确认无5S问题遗留。
5、关闭照明灯及空调,离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进,随手关门”的模式,并关闭会议室大门。