
要注意做到“三清”,即账目清,现金清,库存清。也即交接的账、钱、物要清清楚楚,不得有半点模糊,这也是财务制度所规定,交接双方都要遵循。
出纳交接是一项非常重要的工作,需要特别注意以下几个方面:
文件资料交接:出纳在离职前应当清点和整理好所有的财务文件和资料,包括账目、报销单据、银行对账单等。确保所有文件齐全、清晰,并按照规定进行归档。
资金交接:核查现金和银行存款余额,与财务记录进行核对确认,确保账面余额与实际一致。如果有不一致的情况,应当及时进行调整和说明。
账户权限变更:将与出纳工作相关的账户、密码、权限等信息进行交接并进行变更,确保新任出纳能够正常使用相关系统和账户。
系统操作交接:对财务软件和其他财务系统的操作方法、注意事项进行详细说明和培训,确保新出纳能够熟练操作。
流程和规定交接:向新出纳介绍公司的财务管理流程、报销规定、审批程序等相关规定,使其了解公司的财务管理制度。
交接签字确认:最后,新旧出纳应当进行书面的交接确认,确认交接的文件、资金、账户权限等内容,以便日后追溯和核实。
出纳工作涉及到公司的资金和财务安全,因此出纳交接工作的认真与细致至关重要。良好的交接工作有助于确保公司的财务安全和运营稳定。