函告用什么方式发送（函告一般在什么情形下使用）

邮寄、邮件、微信都可发一份，微信、邮件发送时采用扫描件，切忌使用word版本，及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。

     1、发送邮件时，需要在邮件的正文注明具体事宜。

     2、邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱，切忌使用个人邮箱。

    3、将快递寄件人联保存好，需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时，需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收，立刻把网页截图保存（截图内容需包含网址）并打印留底。