
保密管理要求主要包括以下几点:
1. 严格控制参与人员:只有经过安全审批和资格审查的人员才能参加涉密会议活动。
2. 提供必要的安全防护设施:为保证会议的安全性,应提供必要的安全防护设施,如视频监控、门禁系统等。
3. 加强现场管理:在会场周围设置相应的警戒线,保持警惕,防止外部人员闯入。
4. 确保文件资料安全:对于涉及到机密或秘密级别的文件和资料,在传递和存储时应采取严格措施,确保其不被泄露。
5. 坚守保密纪律:所有参与人员都应签署保密协议,并接受相关培训,以确保他们了解自己在会议中所承担的责任和义务,并遵守相关法律法规和企业规章制度。
6. 审查记录留存:对于涉及到机密或秘密级别的会议记录,应采用加密方式进行保存,并且定期进行备份,确保记录内容不被意外泄露或遗失。
基本要求包括如下:
(一)涉密人员是指组织审查批准,经常接触、处理国家秘密事项,在保守国家秘密安全方面负有重要责任的人员.
(二)所有涉密人员必须接受学校、所在单位或上级保密部门组织的各类保密教育培训,自觉学习和遵守有关保密法律和规定;
(三)按照“先审后用、严格把关”的原则,对拟调入、分配到涉密岗位工作的人员,进行保密审查,报领导小组审批,同时签订责任书;
(四)涉密人员调离、辞职时,应提前做好调整安排,实行脱密期管理制度;
(五)涉密人员因私出境,须通过领导小组审查并遵守保密工作规定;
(六)召开或参加涉密会议,应遵守以下保密规定:
1.会议出席、列席人员和工作人员须经主管会议的领导批准,并进行保密教育,规定保密事项;
2.会议场所须选择具有保密条件的场所,并采取必要的保密措施;
3.要按照保密规定使用会议设备,凡规定不准记录、不准录音、不准采访的会议,应事前告知与会人员;
4.对涉密的会议文件、资料要统一管理,严格办理登记、分发和清退手续;翻印上级涉密文件、资料需请示发文机关,经同意后按制度拟定的份数翻印;会议结束后,要把文件全部收回,妥善处理;
5.会议研究的涉密内容,与会人员要严格保密,在未解密之前,不得向外传播.