有“称呼或称谓”的应用文大致有两大类——书信类和演讲(讲演)词。
书信类应用文又可分为一般日常书信和专用书信，但无论哪一类书信，称谓(称呼)必不可少，都写在标题下面的第一行，顶格写，用冒号。
例如，一般日常书信格式——标题、称谓(称呼)、问候语、正文、结束语(致敬语)和落款(署名和日期)。 专用书信格式——标题、称谓(称呼)、正文、结束语(致敬语)、落款(署名和日期)。
演讲词(讲演稿)在正文前，也要有称谓——“各位✘✘: ”
常用应用文的写作格式及范文 一.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 二.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 三.启事 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题：第一行居中写明“XX启事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 四．便条 1 请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 五.申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
