
以下是初学办公室基础知识的一些重点:
1. 电脑操作:熟悉基本的Windows或Mac操作系统,如打开应用程序、创建文件夹、复制和粘贴文件等。
2. 文字处理工具:学会使用文字处理软件如Microsoft Word或Google Docs等,能够创建和编辑文档,排版格式化和打印。
3. 电子邮件:了解电子邮件的基本概念和规范,学习如何发送、接收、回复和转发电子邮件。
4. 管理日程和会议:熟悉日历应用程序如Google Calendar或Outlook,能够创建、编辑和分享日程和会议邀请。
5. 文件管理:学习如何组织和管理文件,包括创建文件夹和子文件夹,重命名和删除文件等。
6. 网络安全:了解如何保护计算机和网络安全,如设置强密码和更新防病毒软件等。
7. 社交媒体:对于需要使用社交媒体的工作岗位,了解如何使用LinkedIn等专业社交媒体平台。
8. 协作工具:熟悉协作工具如Microsoft Teams或Slack等,能够与同事进行在线聊天和共享文件。
1、 Word文字基础排版:
输入与编辑文档:文档的操作、输入文本、修改文本、输入文本技巧、撤销和恢复。
文档基本排版操作:设置字体格式设置段落对齐、设置段落缩进以及间距、边框和底纹。
文档高级排版操作:使用格式刷分栏排版使用样式使用模板妙用中文版式其他实用技巧。在文档中制作表格:创建表格输入表格数据编辑表格处理表格数据美化表格。图文混排:插入图片、编辑图片、使用艺术字、、妙用文本框。
页面设置:设置页面版式、背景和主题、页眉和页脚、分页与分节、表格制作等。
Word文档中制作表格综合实例。
2、 Excel电子表格基础:
数据的输入:文本数据输入、分数输入、有规律数据输入、格式设置。
数据的公式计算与函数计算:(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。
数据的应用:排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。图表及打印功能
表格制作案例:各大表格案例讲解和制作。
3、 PowerPoint演示文稿:
PowerPoint是当前最流行的演示文稿制作软件之一,被广泛应用于设计和制作产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教学、项目展示等各个商务领域。
幻灯片的新建、打开、保存、插入、删除、复制等、幻灯片版式设计、幻灯片配色方案设计、片母版的使用、幻灯片的放映等。
第二个层次:办公office高级应用:办公基础、电脑基础、电脑基本操作、电子表格培训、图片照片处理培训。
适合人群:办公室行政人员、人事助理、行政助理、会计助理、统计、库管、会计等岗位。