excel表怎么批量生成通讯录(怎么把excel表格一键生成通讯录)

excel表怎么批量生成通讯录(怎么把excel表格一键生成通讯录)

首页维修大全综合更新时间:2026-01-09 06:33:52

excel表怎么批量生成通讯录

在 Excel 中,您可以批量生成通讯录,并使用其默认排序和格式,以提高工作效率。以下是具体步骤:

1. 打开 Excel 并创建一个新的工作表。

2. 在第一行中输入通讯录的列标题,如“姓名”、“公司”、“电话”和“地址”。

3. 在第二行起,依次输入每个人的信息。

4. 将单元格格式设置为“通讯录”,可在主菜单栏的“开始”选项卡中的“数字”下拉菜单中找到。

5. 在“数据”选项卡中,选择“排序”。

6. 选择以哪个列为关键字段进行排序。根据需要添加更多排序条件。例如,您可以先按公司名称排序,再按姓名排序。

7. 单击“OK”,以应用排序。

8. 在“文件”菜单中,选择“另存为”并输入一个文件名称。

9. 在“文件类型”下拉菜单中选择“通讯录”,然后单击“确定”。

完成上述步骤后,您的通讯录便已经创建完成了。在保存时,Excel 会将其保存为与默认格式完全兼容的 .wab 文件格式。您可以在使用该文件时,根据自己需要对其进一步编辑和自定义。

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