函授生的档案应该按照学校的规定进行处理。一般来说，学校会建立档案管理系统，将函授生的个人信息、学习记录、成绩单等资料进行归档保存。档案可以以电子形式存储，也可以以纸质形式保存。
学校需要确保函授生的档案安全可靠，保护函授生的隐私。在需要时，学校可以根据函授生的要求提供档案复印件或相关证明文件。同时，学校也应该定期更新函授生的档案，确保信息的完整性和准确性。
函授生的档案处理通常遵循以下步骤：
1. 录取：函授生被录取后，学校会建立他们的档案。
2. 档案建立：学校会为函授生建立个人档案，记录他们的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
3. 课程记录：学校会记录函授生所选修的课程和学习进度，包括开始学习的时间、每门课程的成绩等。
4. 学习材料：学校会保留函授生所使用的学习材料，包括教材、课件、作业等。
5. 学习成绩：学校会记录函授生的学习成绩，并将其纳入档案。
6. 毕业证书：函授生完成学业后，学校会颁发毕业证书，并将其记录在档案中。
7. 档案保管：学校会负责妥善保管函授生的档案，确保其安全和完整性。
需要注意的是，不同学校可能有不同的档案处理方式和要求，具体的处理流程可能会有所不同。因此，函授生应该按照学校的要求提供相关材料，并及时与学校联系，了解档案处理的具体情况。
