建立数据列表的具体步骤（数据分类汇总的三种方法）

1、设定清单

在Excel中创建下拉列表之前，需要使用数据列表。由于您可以在一个Excel工作簿中制作多个工作表，因此大多数人使用单独的工作表来填充数据列表。然后，您可以在Excel表单中配置任何特定的单元格以指向此数据列表。然后，将单元格设置为列表，Excel会为您完成其余的工作。

在当前打开的工作簿中创建一个空白工作表，或者您可以创建一个新工作簿来存储新数据列表。

2、根据外部数据创建下拉列表

选择“状态：”标签旁边的单元格后，单击“数据”选项卡。“数据”选项卡具有几个可用于处理列表的数据工具。单击“数据”选项卡的“数据工具”部分中的“数据验证”按钮。

3、管理数据

输入和管理大量数据可能是一项艰巨的任务。很容易让所有这些行和列的信息不知所措。解决的办法是使用表格。表单只是一个对话框，可让您一次显示或输入一条记录（或一行）的信息。它还可以使信息在视觉上更具吸引力并更易于理解。