“三龄”即干部的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）和工龄（参加工作时间）；“两历”即干部的学历学位和工作经历；“三龄两历”，是人事档案管理的重要内容，被组织人事管理人员形象地称为一个人的“标识”。每个人从其参加工作之日，就建立了这样的“标识”。
三龄两历规定和要求：
1、出生日期
以招工、入伍、升学、入团、参加工作等较早填写的材料为依据，身份证、户口本不作为依据。
2、参加工作时间
以招工、入伍、大中专毕业生转正定级审批表等档案历史材料上记载的情况为依据。
3、入党时间
党员大会接收为预备党员之日。
4、学历
国家承认的学历有统招、自考、成教以及电大的开放式教育等，分为高中、中专、专科、本科、硕士、博士几个层次。认定标准：材料是否齐全、内容印章是否真实、教育部网站是否能查到。
5、工作经历
参加工作以来每个阶段的记载，档案材料要前后一致，填写连续无间断，无矛盾之处。
“三龄”即干部的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）和工龄（参加工作时间）；
“两历”即干部的学历学位和工作经历；
出生日期的认定是 以档案中的最早材料记载作为依据的。根据《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）规定，凡干部本人要求确定或更改出生日期的，均不再办理。
对出生日期认定要特别注意的是：
组织上认定干部的出生日期是以本人档案中最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
参加工作时间
大中专毕业生分配到机关事业单位就业的——按毕业分配后到单位报到之日计算参加工作时间。
服务期满“三支一扶”人员——在基层服务年限计算为工龄，其参加工作时间按其到基层报到之日起算。
服务期满“大学生村官”——被党政机关或企事业单位正式录用（聘用）后，在村任职工作时间可计算工龄、社会保险缴费年限。
到非公有制单位就业的高校毕业生——参加了基本养老保险的，今后考录或招聘到国家机关、事业单位工作，其缴费年限可合并计算为工龄。
军队转业干部——参加工作时间一般按入伍时间掌握，即县（市）人民政府征兵办公室（或人民武装部）批准入伍之日。
入党时间
关于入党时间，在我党的不同历史时期，计算方法各有不同。
1969.04.01—1977.08.11，入党时间为上级党委批准之日，无预备期，党龄同时开始计算。
1977.08.12—1982.09.05，入党时间为上级党委批准为预备党员之日，党龄从转正之日算起，预备期一年。
1982.09.06之后，入党时间为支部大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），党龄从转正之日算起，预备期为一年。
学历学位
对出生日期认定要特别注意的是：
组织上认定干部的出生日期是以本人档案中最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
参加工作时间
大中专毕业生分配到机关事业单位就业的——按毕业分配后到单位报到之日计算参加工作时间。
服务期满“三支一扶”人员——在基层服务年限计算为工龄，其参加工作时间按其到基层报到之日起算。
服务期满“大学生村官”——被党政机关或企事业单位正式录用（聘用）后，在村任职工作时间可计算工龄、社会保险缴费年限。
到非公有制单位就业的高校毕业生——参加了基本养老保险的，今后考录或招聘到国家机关、事业单位工作，其缴费年限可合并计算为工龄。
军队转业干部——参加工作时间一般按入伍时间掌握，即县（市）人民政府征兵办公室（或人民武装部）批准入伍之日。
入党时间
关于入党时间，在我党的不同历史时期，计算方法各有不同。
1969.04.01—1977.08.11，入党时间为上级党委批准之日，无预备期，党龄同时开始计算。
1977.08.12—1982.09.05，入党时间为上级党委批准为预备党员之日，党龄从转正之日算起，预备期一年。
1982.09.06之后，入党时间为支部大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），党龄从转正之日算起，预备期为一年。
学历学位
大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的一般还有授予学士学位的材料。
硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表（研究生推免生登记表）、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
专业硕士学位（如MPA、工程硕士等）须有报考专业硕士学位登记表、专业硕士登记表、专业硕士学习成绩表、专业硕士毕业登记表、授予硕士学位决定。
党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。
全日制教育的认定标准为：
1.参加全国统一的升学考试；
2.学习期间采取全脱产方式；
3.未享受单位工资及福利待遇；
4.毕业以后重新分配。
工作经历
干部的简历需要根据干部本人填写的《干部履历表》和最新的《干部任免审批表》确定基本情况，再反查档案内各类材料来印证干部的每段经历。可见，干部本人填写的材料是组织认定十分重要的依据之一。
无论是《履历表》、自传，还是任何一张表格、一份材料，都要严肃认真对待，确保填写规范，内容完整，不出差错。
