文件格式范本取决于您要创建的文件类型。以下是一些常见文件类型的范本：
1. 简历：PDF或Microsoft Word文档
2. 商务邮件：纯文本文件或HTML文档
3. 报告：Microsoft Word文档或Microsoft PowerPoint演示文稿
4. 合同：PDF或Microsoft Word文档
5. 邀请函：HTML文档或Microsoft Word文档
6. 产品说明书：PDF文件或Microsoft Word文档
7. 学术论文：Microsoft Word文档或LaTeX文件
8. 照片：JPEG或PNG格式
9. 视频：MP4或MOV格式
10. 音频：MP3或WAV格式
以下是一些通用文件格式范本：
1. 文本文件模板（例如： README.txt）：
```
# 标题
## 描述
这里是文件的简要描述。
## 目录
1. 部分1
2. 部分2
3. 部分3
## 内容
这里是文件的主要内容。
```
2. 电子邮件模板：
```html
Subject: 主题
尊敬的 [收件人姓名]，
我希望这封邮件能在 [问候语] 中找到您。我想与您分享 [主题相关内容]。以下是详细信息：
[正文内容]
如果您有任何疑问，请随时与我联系。期待您的回复。
祝好，
[您的姓名]
```
3. 报告模板：
```
# 标题
## 摘要
这里是报告的摘要，简要概述主要发现和结论。
## 目录
1. 介绍
2. 方法
3. 结果
4. 讨论
5. 结论
6. 参考文献
## 介绍
这里是报告的详细介绍。
## 方法
这里是报告所采用的方法。
## 结果
这里是报告的研究结果。
## 讨论
这里是报告的讨论部分。
## 结论
这里是报告的结论。
## 参考文献
这里是报告的参考文献。
```
这些只是通用模板，您可以根据实际需求进行修改和调整。如果您需要特定类型的文件格式范本，请告诉我，我会为您提供更多详细信息。
当您需要发送文件给他人时，可以在正式发送之前提供一个格式范本，以确保对方能够理解并按照正确的格式来完成文件。以下是一个发送文件格式范本的示例：
主题：[文件类型] - [文件名称]
亲爱的 [接收方姓名]，
请查收附件中的文件，该文件是关于 [文件主题/内容简要描述]。请注意以下几点：
1. 文件类型：[文件类型：例如报告/合同/电子表格等]
2. 文件名称：[文件名称]
3. 文件内容概述：[简要描述文件内容，让接收方了解文件所包含的信息]
4. 截止日期：[如果有截止日期，请提醒接收方在截止日期前完成相关任务]
5. 过程或要求：[如果有任何特殊过程或要求，请在此说明]
6. 联络方式：如有任何问题或需要进一步说明，请随时通过 [您的联系方式] 联系我。
感谢您的合作与支持。
最诚挚的问候，
[您的姓名]
