以下是Vlookup函数的详细用法:
1. Vlookup函数的语法及参数
Vlookup函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中:
- lookup_value:要查找的值,必须在表格的第一列中。
- table_array:要在其中进行查找的区域。可以是单个区域或多个区域。
- col_index_num:返回值所在的列号,从1开始计数。
- range_lookup:[可选] - 指定是否采用近似匹配或精确匹配方式,取值为TRUE或FALSE。
2. 使用Vlookup函数进行数值查找
首先打开Excel表格,以下面的表格为例:
| 姓名 | 分数 |
| ----- | ---- |
| 小明 | 80 |
| 小红 | 70 |
| 小白 | 90 |
| 小黑 | 85 |
查找小红的分数,可以使用Vlookup函数进行查找。具体步骤如下:
- 在另一个单元格中输入以下公式:=VLOOKUP("小红",A2:B5,2,FALSE)
- 这个函数指定了要在第1列中查找该值,并返回位于第2列的值。第0天表示VLOOKUP应从表格的第一列开始计算列号,也就是A列对应0。
- FALSE参数表示精确匹配。
3. 使用Vlookup函数进行范围查找
假设需要将下面的销售订单转换成相应的数字代码:
| 订单号 | 产品名称 |
| ------ | ------- |
| PO-100 | 产品1 |
| PO-101 | 产品2 |
| PO-102 | 产品3 |
可以使用Vlookup函数进行转换。具体步骤如下:
- 在表格旁边添加一个新的表格,包含产品名称和对应的数字代码。以此为例,对应的数字代码是P1,P2,P3。
- 在另一个单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(B2,G2:H4,2,FALSE)。其中,B2是要查找的产品名称,G2: H4是包含产品名称和代码的区域(即表格),2是要返回的列号。因为要返回数字代码,所以该列是第二列(即列H)。
- 这个函数将查找B2(产品名称)在G2:H4区域的第1列,并返回位于第2列的值,也就是对应的数字代码。