会议记录是指把会议的组织情况和具体内容记录下来。“详记”记录会议中发生的一言一行,俗称“记流水账”,“略说”只记录会议大概。
会议纪要是按照一定格式形成的,只记录会议主要的过程与结果。会议纪要不必记录成员的发言内容(除非会议纪要要发表),不必记录辅动议的处理过程、不必记录嘉宾的发言内容等。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
相关拓展:
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。
会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要。