书信的五种不同开头和结尾

书信的五种不同开头和结尾

首页维修大全综合更新时间:2024-04-15 21:09:43

书信的五种不同开头和结尾

1、开头。

开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。

2、正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:

(1)、单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。

(2)、另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

(3)、谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。

(4)、可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3、结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。

4、署名。

是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。

5、附言。

有四种情况:

(1)、附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。

(2)、托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。

(3)、附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。

(4)、附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

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