整理资料的方法(档案管理八个步骤)

整理资料的方法(档案管理八个步骤)

首页维修大全综合更新时间:2024-04-11 11:44:48

整理资料的方法

 整理资料的方法有分类、排序、编目、做记号、做摘要等方法。

第一,分类。

对资料进行数量和质量的分类,保证资料可以被快速的找到和使用,第二,排序。

将资料进行排序,增加自己寻找资料的速度,提升自己的工作效率。

第三,编目。

对资料进行编目整合,l可以增加自己对资料查找的关联性,扩大自己的搜寻面积。

第四,做记号。

对自己要再次查询的资料,做一个明显的记号,降低自己的寻找难度,提升自己的工作效率。

第五,做摘要。

对文章的重点进行摘抄整理,以便于自己加深理解和提高寻找效率,降低犯错成本

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