使用样式模板：
使用样式模板是排版文档的快速方法之一。单击 "..." 菜单按钮，选择「样式」，然后选择所需的样式模板。将文本应用于选定的文本后，按 "Ctrl+D" 快捷键，即可应用选定的样式。
使用快捷键：
在 Word 中，使用 F4 可以快速应用上一次使用的相同样式。例如，如果上一步选中了第1个一级标题，选择了「一级标题」样式，那么后面直接选中第2个一级标题，按下 F4 键，就能应用上相同的样式。这种方法也可以用来快速设置其他文本的格式，只需要重复上一步相同的操作即可。
使用查找和替换：
在 Word 中，使用查找和替换功能可以快速批量修改文本格式。打开 Word 文档，在查找和替换对话框中，选择「更多」面板，然后选择「字体」格式。在查找字体对话框中，选择和需要被替换的字体相同的格式。这样，所有需要替换格式的文本都会被自动更新。
使用Ctrl+A全选：
全选所有内容并应用上正文样式后，只需要分别选择标题、注释等内容设置样式即可。这样可以批量为文档中的所有内容应用相同的格式。
使用Alt键竖向选择：
在排版时，有时需要选中文本的某一部分而不是整个文本。此时可以使用 Alt+竖向选择功能来实现。按住 Alt+竖向选择键，就能在垂直方向选中所需内容。
