1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人。
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函。
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并。
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人。
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函。
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并。
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
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