1.标题一定要见解明了。
标题是第一面!标题要清晰地突出来信目的和你都优势。一般命名为“名字+报考院校学硕/专硕+分数+寻求调剂”就可以。如果本科是985211、双一流院校的同学,可以写一下自己本科情况。其他特别突出的.优势,比如发过论文这种也可以提几个字,但不要太长!
2.附件:简历+证书等
简历一定要附上!如果你的正文吸引到了老师,他想对你了解得更多,那么你的简历就很重要。简历注意选个简洁的模板,一般老师都不喜欢花里胡哨的。如果你有拿得出手的证书或奖状等,甚至你发表过的论文,都可以附在附件里面。
3.发送邮件的时间。
选择在工作时间!不要在休息时间打扰老师。
4.细节!
首先是一定要注意礼貌,端正态度。其次是逻辑清晰不要有错别字。可以找研友、学姐、或老师看看,让他们帮你提点意见。
5.调剂要尽量快。
稍好一点的学校,调剂名额都不多,而且大家都争着抢,要跑快点。不然就算你再优秀,老师都答应把名额给别人了,你也没戏了。