主题词的排列顺序一般是什么(主题词是在最下边还是在文后)

主题词的排列顺序一般是什么(主题词是在最下边还是在文后)

首页维修大全综合更新时间:2024-02-15 05:15:00

主题词的排列顺序一般是什么

一、公文主题词的排列:

反映公文整体(概述)内容的主题词在前,反映公文部分(分述)内容的主题词在后。

在单主题公文中,反映中心内容的主题词在前,反映其他方面的主题词在后;在多主题公文中,反映公文整体(概述)内容的主题词在前,反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次序排列。

作为自由词标引的地名(组织机构名)、时间、人名等,应置于表现公文内容的主题词后面,置于表现公文形式的主题词前面。同时出现在同一公文中,则按地名(组织机构名)、时间、人名的顺序排列。

 二、文种的标引:

文种作为正式主题词,标在所有主题词的最末位。在转(印)发类型通知中,被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。但如果被转(印)发的公文属法规性质,其名称为条例、规定、办法等,则应作为主题词标引。

三、标点符号的标引:

公文主题词一般不应出现标点符号。

在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词,应予保留。因为这些标点符号有特殊功能,删去后容易引发歧义。

自由词标引时一般不要带标点符号。

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