1、突出重点：合理利用黑白灰
做Excel表格时，设置过多颜色，区分过度，反而会让图表看起来杂乱，找不到阅读重点。
实际上，最简单和实用的办法就是利用黑白灰色系进行划分。
黑：对行标题进行加粗设置
白：作为间隔行背景色
灰：作为间隔行背景色
最简单的设置就能做出最有效的区分
2、同一色系：巧用渐变色区分
使用过于跳脱的颜色，会让整个表格看上去很不协调，但若改用同一色系的颜色就会好很多。
深色和浅色分别突出了重点信息和次要信息，从而划分区域。
这个表格我个人非常喜欢，整体以蓝色系为主色调，搭配上红黄绿作为点缀，整个看起来干净又不沉闷。上半部分，同一色系颜色的使用非常协调，对不同图表做了很自然的区分。
需要注意的是，在Excel中，色彩的使用绝不是纯粹为了美观，而是服务于内容，要以增强可读性为导向，尤其在输入人员信息时，最好对每一行都进行颜色区分，防止信息看岔看错。
3、合理区分：学会用深色背景
这个小技巧操作起来非常简单，就是把各表格放在一块深色背景中，然后把每个表格的边框都设置成同一种颜色就可以。
这样操作完后，板块区分自然，整体搭配也很协调，且深底能够让表格内容更加突出。
很多时候浅色表格看多有点审美疲劳，偶尔换换深色背景觉得看着更舒服。且研究显示文本和背景之间有高对比度的颜色易读性更强。
4、注意留白：巧用空白行
在复杂数据多时，留白就是最简洁的区分，尤其是在表格本身就带有颜色的时候。
合理利用留白，适当留出空白行，内容会区分得很自然，而且每个项目和对应内容看起来都很清晰，一目了然。
5、避雷指南：警惕使用亮色
表格上有需要突出的内容时，如果是部分内容，可以使用高亮。但如果是大块内容需要突出，切记不要用过亮的颜色突出它，真的很容易土！
这种色彩容易获得注意力，但人眼看过去真的很突兀，非常不舒服。
填充配色时尽可能选择没那么亮的颜色，看起来会更加柔和舒适
