述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。一、标题1、单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2、双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型。
二、称谓称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。三、正文述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1、基本情况。
2、成绩经验。
3、问题教训。
4、今后计划。
四、署名述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。扩展资料：
1、述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行。
2、要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。
3、述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。
4、它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。
5、述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。
