在不规则合并单元格内怎样快速填充序号?
1首先我们来看两个工作表,第一个工作表,可以看到前面合并的单元格个数都是相同的,我们直接用鼠标向下拖就可以简单的填充上序号一列。但是第二个工作表,可以看到合并的单元格个数不相同,是不规则的,这个时候如果直接用鼠标向下拖的话,是不能实现的,会提示合并单元格个数不相同,不能做这个操作。
2这种情况下怎么办呢。直接输入?10个以内是可以的,10个以上那就不现实了。我们在进行讲解怎么实现之前,先讲解要用到的一个函数counta,counta函数的用法就是统计区域内非空单元格的个数。下面我们讲一下counta的基本用法。我们需要使用counta函数计算出下图标注区域的非空单元格数量。
3根据单元格区域,输入函数公式=counta(H2:K5),完成以后点回车即可得出结果。大家可以数数对不对o(* ̄︶ ̄*)o
4基本用法明白以后,我们就来看下我们怎样在不规则合并单元格这里应用。我们可以根据序号后面一列做为参考,来计算后面一类的非空单元格个数。
5但是这样还不够,我们在输入区域的时候,可以看到前面是起始单元格,后面是要计算的最后一个单元格。那么我们在这就要想办法修改一下来实现我们需要的功能。我们把起始单元格加上绝对引用,后面的单元格是依次向下变化的。在第一个合并单元格内输入函数公式=COUNTA($B$2:B2)
6我们完成第一个合并单元格内序号的填充以后,向下拉就会发现,跟最开始直接用鼠标向下拖时提示的是一样的。
7这个时候我们就还需要一个组合键ctrl+回车enter键,实现一个功能强制复制。所以下面我们就结合强制复制组合键加counta函数来实现序号的填充。首先选中要填充序号的整个区域。
8然后保持整个区域选中的状态,输入公式=COUNTA($B$2:B2),公式输入完成以后,直接按ctrl+回车键组合。好了返回到单元格就可以看到序号填充完成了。