1、重点突出原则
把powerpoint 拆开来看，power是有力量的意思，而point则是点的意思，两个单词加在一起就是重点的意思。所以在用软件制作幻灯片时应该重点突出，观点鲜明，这条原则是五条原则之首，也是在制作PPT文稿时最重要的原则。若是把每张幻灯片的内容类比成文字文档，那么一张幻灯片就相当于文档中的某一个章节，而每张幻灯片都应该有一个突出的观点，在阐述观点时还应该有意地进行展示。
2、移动原则
移动原则有多重意思，第一层就是要做出有动态感的幻灯片，动态和表现力可以为幻灯片加分不少。第二就是在幻灯片放映时，要让观众的视线随着演讲者的思路缓慢移动，也就是说在放映时不要让所有的幻灯片内容一下子呈现出来，而应该随着演讲者的介绍一步一步慢慢出现。
3、结合原则
使用PPT可以在其中插入文字图表，甚至是多媒体类型，在制作幻灯片时应围绕主题进行多种方式的具体描述，这也能够起到突出重点的效果。
4、统一原则
统一的外观，配色背景会给观众一种规范专业的感觉，所以正式的PPT往往都会设置统一的演示文稿模板。
这里所讲的统一并不是说从头到尾都需要一模一样。比如说在介绍某个产品时，风格、色彩、文字的格式应该做到统一。但就整个PPT来讲，标题，封面，目录，摘要内容和片尾的幻灯片，则可以在统一的前提下进行适当的变化。
5、形象生动原则
为了能够让观众更好的记住PPT的内容，在设计PPT时应尽量采用简洁大方的风格，而且要避免过多的文字呈现，介绍事物之间的关系时能用图形来表达的，都尽量不要用整段的文字来描述，在分析数据结果时能用表格的就不要用文字。
