在制作word文档时常常需要设置文档的大纲,这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”,文档将进入大纲视图,在大纲视图,word文档简化了文字的文本格式,同时去掉了段落格式,而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”,则进入页面视图。在大纲的操作,最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构,就像书籍一样,书籍也是分章节的,这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中,从文档的表面是无法分辨出大纲级别,但用户可以根据大纲级别制作文档的目录,所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级,小章节的文本设为低级,而正文则无需设置,在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法:
1.先选择要设置大纲级别的文字,右单击鼠标,选择“段落”,在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”,在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。
2.右单击工具栏,选择大纲,调出大纲工具栏,然后选择要设置大纲级别的文字,在大纲工具栏中的列表框中设置大纲级别。