一:办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞。
5、办公桌面上的文件筐,要将文件夹编号,按顺序摆放,使用后放回原位。
二:办公椅
1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
1、有统一标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
五:计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。
六:复印机、打印机、传真机、饮水机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
4、不重要的文件,可使用单面打印过的纸张。
5、饮水机保持正常用水。办公室卫生检查标准:
简单的说,就是室内东西摆放整洁,干净(包括地面,桌面,窗台,窗户),卫生,无异味。