我是一个计划导向性的人,一般年初会有年计划,每月按照主题进行计划,每周也有计划。 今天跟你分享一下如何做周计划和日计划。 周计划三步走: 1.列出周愿望清单 在周日,今天就是周日,你可以花10分钟在草稿本上写下一周你打算做的所有事情,不用考虑那么多,想到什么写什么!但是一定要是自己内心渴望的,不是他人提醒你的。当你内心渴望程度不够,日后的坚持注定会以失败告终。这是一个清空原则,将所有的愿望和待办都列在纸上,可以有效减轻大脑的压力,也可以很好缓解焦虑的情绪。 写完后请你忍痛割爱,以重要性为首要原则,删除那些无关紧要的计划。我们不是超人,设置得多,看着开心,做起来好吃力甚至变得不可能。完不成失去了计划的意义,徒增很多焦虑。我一般会列出在工作、学习、健康、思考和人际这五个方面的一个最重要的目标。以下周为例,工作方面我需要完成本周的三件要事,学习方面我计划看完5本书并做读书笔记,健康方面我计划走路7万步,思考方面我计划写7篇时间管理的文章,人际方面我计划见3个朋友。 接下来你需要思量一下计划做的这些事需要花的时间以及对比一下你拥有的自由可控的时间。如果把时间当做钱来看,每天我们有1440时间元,我10点-次日5点休息,不午睡,即每天会花420时间元来休息,还有1020时间元。以上面的五个方面为例,我每天平均需要120时间元来自由开展工作,需要120时间元来阅读图书,需要60时间元来运动,需要60时间元来写文章,需要180时间元来见朋友,合计需要540时间元。那再考虑给这些事情分配具体的时间。比如工作我会用最早的那个时间段或者大家都下班的时间段,各60时间元,这样可以更好地专注;比如阅读,除了实体书外,听书也很好,我会用早上的时间来看实体书,用路上的时间听书;比如写作,一定要选精力最充沛的时候,根据自己的生物钟,我自己一般是早上写。在这些由自己支配主导的时间之外,你其实还有480时间元,也就是8个小时,这个时长足够你做常规工作、洗漱以及应对各种计划之外的事情。 2.填入约定事项 上面主要是自己独立就可以完成的事项。还有几样事项是跟约定有关的,也需要填入周计划表里面。 (1)需要开的会议或者需要见的人。格式是:时间+地点+人 (2)特殊的日期需要提示自己的,比如纪念日、生日或与某人有关的特别的日子。 (3)如果你有跟自己约定要养成一个微习惯,这个周其实是习惯养成的一部分,可以很简略地写在前面,比如:喝水、10点前关机等。 3.总结与反思 每天要进行反思,如果计划的事情都完成了,就打钩,如果计划的事情没有完成,要从日程表里面划掉。因为自己的原因没有完成的用斜划线划去,因为别人的原因没有兑现的用打叉划去,这样有所区别,一目了然。每周到了周日,从“一周”的角度重新评估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要针对改进,不断反思才是我们加速成长的保障。只有不断地分析自己的时间花销,才能更好地进行时间的计划。 我们大多数人总会高估了一年能完成的事情,所以会在年初制定过大的心愿。开始阶段,我们大多会错误预估做一件事所花的时间元,不是眼大手小完不成计划,就是安排过少让时间元没有充分发挥价值,这是一个必经的过程,平常心对待。祝你的每一周都清晰可见,了然于胸。 我是时间侦探,抓住你偷偷溜走的时间。