一、布场
1 认真调试音响、照明、空调、投影、摄像等会务设备。
2 高格会议,在相应位置摆放写有与会者姓名的桌签。
3 排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中间高于两侧,左手座高于右手座。
4 签字仪式,主人在左手边,客人在右手边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
5 会议合影时,排序与主席台安排相同。
二、服务
6 妥善准备与会者的交通、膳宿、医疗和保卫等方面的具体工作。
7 在会场外围,安排专人迎送、引导、陪同与会人员。重点照顾与会的年老体弱者。
8 会议进行中,提供例行的茶歇服务。
三、与会
9 准时到场,有序进场。
10 衣着整洁、举止大方。
11 将手机关闭或调整到振动状态。
12 认真听讲,适时鼓掌致意。
13 中途离场动作要轻,尽量不影响其他人。
14 禁止吸烟。