制作会议纪要时,一般需要遵循以下排版技巧:
1. 页面设置:在页面布局中,建议采用A4纸张大小,设置页面边距,上下左右均设为2.5厘米。
2. 标题设置:在文档开头设置会议名称,居中放置,并加粗字体。接下来顺次列出与会人员,会议时间、地点等信息。
3. 正文格式:正文需要遵循排版的基本原则,行间距适当,段间距适宜。字体建议使用宋体或仿宋,字号为小四或小五,段落首行空两格或空四格,以方便阅读。
4. 分层次标号:按照会议议程,对应列出会议的各项议题,采用分层次的标号,以便于制作纪要的条理性。
5. 小标题设置:根据需要,在每个议题下方再设一个小标题,简单介绍每个议题的主要内容,以方便查阅。
6. 表格插入:如果在会议中需要海量数据的交流,可以适量加入表格,使得数据更易于查看和记录,同时使得文档更美观。
7. 添加注释:在编写纪要过程中,需要对某个特定内容进行注释,建议使用页脚的形式,以方便阅读和更好的展现。
以上是一些基本的排版技巧,不同的会议纪要需要根据会议的不同来具体区分。