柏拉图(Pareto)柱形图是一种常用于分析问题原因的图表,它通过按照贡献大小降序排列柱形,同时绘制累积百分比曲线,以帮助确定最重要的问题。
以下是制作Excel柏拉图柱形图的步骤:
1. 准备数据,包括问题类型和问题数量。将问题数据按照数量从大到小排列,并计算每个问题类型的百分比及其累积百分比。
2. 创建一个新的Excel工作表,并在该工作表中输入问题类型和问题数量数据。
3. 选择问题数量数据列,并使用Excel的柱形图功能创建一个普通柱形图。
4. 右键单击柱形图上的任何一个柱子并选择“格式数据系列”。
5. 在“系列选项”选项卡中,将系列颜色设置为您喜欢的颜色,并将轴标签范围设置为问题类型数据列。
6. 选择问题数量数据列,并使用Excel的条件格式功能创建一个新的数据条。将颜色设置为与柱形图相同的颜色,并将条形宽度设置为较窄。
7. 选择问题数量数据列和累积百分比数据列,使用Excel的折线图功能创建一个新的折线图。
8. 右键单击折线图上的折线并选择“格式数据系列”。
9. 在“系列选项”选项卡中,将系列颜色设置为您喜欢的颜色,并勾选“次坐标轴”选项。
10. 隐藏第一条纵坐标轴(问题数量数据)和第二条横坐标轴(问题类型数据)。
11. 将图表放置在柏拉图柱形图的右侧,使折线图的顶部与柱形图的顶部对齐。
12. 格式化柏拉图柱形图,包括添加图表标题、数据标签、网格线等。
13. 最后,按照需要调整柏拉图柱形图的样式和布局,并保存图表。
以上是在Excel中制作柏拉图柱形图的一般步骤。由于Excel的版本和界面有所不同,具体操作可能略有不同。