文档替换怎么操作步骤如下:
1、首先打开需要有替换操作的word文档,点击开始菜单选项,将鼠标光标移动到编辑选项卡,点击替换,打开查找和替换选项卡;或者直接用ctrl+h组合键直接打开查找和替换选项卡。
2、然后只需要在弹出的查找和替换选项卡中依次输入要查找的内容(即要替换但还未替换前的内容),和要替换为的内容,然后点击替换或全部替换即可。
3、当只点击替换按钮时为依次将文档中需要进行替换操作的内容替换成指定内容。
4、当点击全部替换时则是将文档中需要进行替换操作的内容全部替换为指定内容。
5、需要注意的是:在查找和替换的过程中进行替换字母操作时应当注意查找内容的大小写;替换标点符号时,也应当注意查找内容是全角还是半角。
6、word只会查找和你所输入的内容与格式相同的内容并完成相应的替换操作。