1.资料分类是门学问,首先将资料分成几个大类,质量资料,安全资料,上级来文,内部公司文件,业务往来资料等。根据每个大类再建立小类别:如质量资料可以按分部分项来再分类,地基基础,主体结构,水电,绿化等,上级来文可分成业主来文,政府文件等。
2.建立收发文记录制度和资料台账目录制度,这样就可以第一时间找出资料来。
3.一般是根据资料的提纲和内容确定资料的类别。
4.上级检查资料主要是检查资料的完整程度,一般不会去检查资料的具体内容。问话一般是关于你对资料管理的一些思路,看你资料盒子的分类情况等。
5.演讲主要就是做一些幻灯片,把你资料管理的一些好的方法,思路,归纳总结出来大致分类说一下。