1.明确计划
一个优秀的生产管理者一定要明确每日计划,计划不一定要写下来,但一定要在大脑中有明确的规划。比如,今天要做什么工作、怎样进行这项工作、工作中会出现什么问题、出现问题应如何处理,等等。有了计划以后再让员工去执行。
在员工执行过程中,生产管理者要及时检查,如果发现问题,要及时处理并要求员工改进。
总之,生产管理者一定要抓住计划、检查这两个环节。只有这两个环节都把握好了,才可能成为一个合格的管理者。如果管理者每天都在做实施的工作,那就不是称职的管理者,只是一个超级员工,因为如果管理者去做实施的事情,就没有人做计划和检查的工作了。
2.交换意见
很多生产管理者只顾埋头苦干,从不积极向上级汇报自己的工作,这么做是不对的。作为生产管理者,你在做某项工作时,应该定期向你的上司提交工作报告。工作报告可以是口头的,也可以用E-mail或者微信。很多人不理解为什么要这么做,道理其实很简单:上司虽然将权力下放了,但他依然拥有知情权,需要知道员工的执行情况,以便在员工偏离目标或遇到无法解决的困难时,纠正员工,给员工提供支持和帮助。
总之,在工作中,员工要不断向上级汇报自己的工作情况;作为上级,不管员工是不是经常向你汇报工作,你都要去跟踪他们的执行情况,因为大家只有一个目的:确保工作任务的顺利完成。