情况说明模板格式及范文(情况说明格式范文)

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首页维修大全综合更新时间:2024-04-14 08:50:26

情况说明模板格式及范文

情况说明模板格式:

标题:情况说明

时间:

收件人:

抄送:

主题:情况说明及处理措施

正文:(分三部分)

1. 事情经过的简要叙述,包括时间、地点、人员等等。

2. 问题产生的原因分析,清晰明确地阐述产生问题的根本原因,详细列出具体问题,并加以分析、解释。

3. 解决措施的阐述,提出解决问题的具体措施,从长远的角度出发,制定出既可行又可持续的方案,并对后续工作给出建议。

范文:

标题:情况说明

时间:2021年7月1日

收件人:XX部门总监

抄送:王经理、李主管

主题:供应商合作事宜说明及处理措施

尊敬的XX部门总监:

我们向您汇报XX供应商合作事宜的情况。令人遗憾的是,近期我们的主要供应商XX公司出现了生产质量问题,导致我们的采购订单推迟交货。

经过我们的调查,我们发现问题的根本原因是该公司生产线再生产品比例过高,同时生产线的设备也存在老化现象,导致生产出的产品不符合我们的要求。这一情况已经影响到了我们公司的生产和供货计划。

针对该问题,我们已经采取了多项措施。首先,我们与该供应商联系,并要求其立即采取措施,确保其生产出的产品符合质量要求,并及时交付我们的采购订单。其次,我们正在寻找其他可靠供应商替代该公司,以缓解交货延误的影响。在未来的采购计划中,我们也将增加对供应商的排查力度,提高合作伙伴的可靠性。

我们将密切关注该问题的进展,并确保将其解决。如果您有任何意见或建议,请及时联系我们,谢谢。

此致,

敬礼!

以上。

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