1、需要一个交换机,把所有电脑连到交换机上面,打印机连到其中一台电脑,这台电脑作为打印服务器。为所有电脑配置不同的IP地址,必须在同一个网段,如192.168.1.1-192.168.1.255,具体操作为:控制面板-网络连接-本地连接-Internet协议(TCP/IP)-属性-写入IP地址,记住打印服务器的IP。
2、设置工作组,操作为:控制面板-系统-计算机名-更改-输入工作组名3、在打印服务器上安装打印机驱动,然后操作:控制面板-打印机和传真,右键安装好的打印机-共享-共享这台打印机-输入共享名,确定。
4、在需要使用打印机的电脑上点击开始-运行-输入打印服务器IP,如:\192.168.1.1,在弹出的窗口中双击共享打印机,弹出提示选择是,然后 控制面板-打印机和传真-右键共享打印机-设为默认打印机,即可使用。