市场询价报告是企业进行采购时，向供应商发送的请求报告，以获取所需商品或服务最佳价格的文档。以下是一份市场询价报告的写作步骤：
报告开头：在报告的开头，首先需要简要说明采购商品或服务的目的和基本信息。包括需要采购的数量、品种、规格、质量等方面的细节，以便供应商能够针对具体情况报价。同时还需要明确报价截止日期，推迟能给出详细报价的截止日期。
询价内容介绍：在正文部分，将需要采购的商品或服务简要描述，提出相关技术要求或性能指标或服务标准，以此让供应商能够有针对性地报价。
提供清单：为了使供应商更加明确地理解需要采购的内容，可以提供清单，内容包括采购物品的型号、规格、单位、需求数量、交货期限等，以利于供应商给出准确的价格信息。
经费预算：约定当中需要明确经费预算，防止因为价格问题而导致后续合作被中断或者造成不必要的浪费。
报价方式：明确供应商给出的报价方式，若是批量报价和分项报价，并说明报价方式的优缺点。
付款方式：进一步明确如何付款的方式，支付到哪个账户，交货时间等
其他注意事项相关说明：尽可能列举采购方需要知道的所有事项，包括供应商要求提供的付款凭证、发票、交货合同、验收标准等细节内容。同时强调谨慎，以防止合作过程中出现不必要的误会或纠纷。
总结来说，在写市场询价报告这样的文件时，重要考虑三方面，一是信息准确，二是内容详细清晰，三是语言简洁流利，能够起到快速交流，互通有无的效果。
