word文件太大怎么变小(word文件内容太大怎么缩小)

word文件太大怎么变小(word文件内容太大怎么缩小)

首页维修大全综合更新时间:2024-02-29 06:45:32

word文件太大怎么变小

Word文件太大,可以参考以下几种方法来缩小:

重新进行页面设置 。在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮,在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件即可。

定稿后,复制到新建文档中 。Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件。因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小Word文档大小。

对图片格式进行处理 。在插入图片之前,首先对图片格式进行处理。尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度。

简单的文档格式 。在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小。在文档排版过程中尽量使用简单的字体、字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之Word文档就越大。

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